Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Optivance GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, Anfragen stellen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir behandeln Informationen sorgfältig, erheben nur notwendige Daten und verwenden diese zweckgebunden. Die folgenden Abschnitte erläutern Kategorien von Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer, Sicherheitsmaßnahmen sowie Ihre Rechte. Bei Rückfragen finden Sie am Ende die Kontaktdaten unserer Ansprechstelle.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist die Optivance GmbH, Martin-Luther-Strasse 14, 10117 Berlin, Germany. Kontakt: Telefon + (49) 1573 246-78-90, E-Mail Optivance@outlook.com. Hinweise zum rechtlichen Rahmen finden Sie zusätzlich unter Rechtliches.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen), Stammdaten (z. B. Namen, Kontaktdaten), Vertrags- und Zahlungsdaten, sofern diese im Zuge einer Anfrage, Angebotsphase oder Vertragsabwicklung übermittelt werden. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet, weitere Angaben sind freiwillig.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Kontaktanfragen, zur Angebotserstellung, zur Vertragserfüllung, zur Optimierung unserer Inhalte sowie zur Sicherheit und Stabilität der Systeme. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter, sicherer Kommunikation und Servicequalität) und, sofern erforderlich, lit. a (Einwilligung für optionale Funktionen wie Cookies). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Empfänger und Übermittlungen

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Personen Zugriff, die diese zur Aufgabenerfüllung benötigen. Externe Dienstleister werden, sofern beauftragt, vertraglich auf Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen bestehen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder rechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden Informationen gelöscht oder anonymisiert. Kriterien für die Speicherdauer sind u. a. Vertragslaufzeiten, Nachweispflichten und Verjährungsfristen.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies verwenden, um Funktionen bereitzustellen und Inhalte nutzerfreundlich darzustellen. Nicht zwingend erforderliche Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt. Über das Cookie-Banner können Sie zustimmen oder ablehnen; die Entscheidung wird für 365 Tage gespeichert. Sie können Ihre Browser-Einstellungen anpassen und Cookies löschen. Weitere Hinweise enthält diese Erklärung.

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, Verschlüsselung bei der Übertragung sowie regelmäßige Überprüfungen unserer Prozesse.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Besteht eine Einwilligung, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Zur Anbahnung und Durchführung vertraglicher Leistungen sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Informationen ist eine Bearbeitung der Anfrage oder die Leistungserbringung nicht möglich. Freiwillige Daten helfen uns, Angebote passgenauer auszugestalten.

10. Aktualisierungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn technische Änderungen, neue Leistungen oder rechtliche Entwicklungen dies erfordern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.

11. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an Optivance GmbH, Martin-Luther-Strasse 14, 10117 Berlin, Germany, Telefon + (49) 1573 246-78-90, E-Mail Optivance@outlook.com. Allgemeine rechtliche Hinweise finden Sie zusätzlich unter Rechtliches und Informationen zum Unternehmen unter Über uns.